Thiếu kinh nghiệm tổ chức event hoàn chỉnh
Chưa nắm được những yếu tố quan trọng trong event
Không quản lý được những công việc cần làm để tổ chức 01 event
Bill Nguyễn là đạo diễn kiêm nhà sản xuất sự kiện, với hơn 14 năm kinh nghiệm và là tổng đạo diễn cho nhiều chương trình, sự kiện lớn cấp tỉnh/thành phố. Ông còn là nhà tư vấn chiến lược về truyền thông sự kiện cho hàng loạt các nhãn hàng lớn như: Samsung, Canon, Castrol, Toshiba, Mercedes-Benz, Unilever…
Ebook được đạo diễn Bill Nguyen biên soạn dựa trên những tài liệu từ các sách và website chuyên ngành Event, kết hợp cùng kinh nghiệm thực tiễn của ngành event tại Việt Nam.
Những sự kiện lớn quy mô toàn quốc được Bill Nguyen tổ chức thành công như: Countdown Event Vũng Tàu 2018, Urban Fest Countdown 2019, Hội Nghị Bộ Trưởng trong Khuôn Khổ APEC 2017, Hội Nghị Xúc Tiến Đầu Tư các tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Bạc Liêu, An Giang, Tuần Lễ Văn Hoá & Ẩm Thực An Giang 2017, Liên Hoan Món Ngon Các nước 2016, Kotex - Bước Nhảy Xì Tin, Suzuki Challenge Show, Castrol – Tăng Tốc Vì Cuộc Sống…
Đạo diễn Bill Nguyen hiện đang là Giảng Viên giảng dạy môn Event Management tại các trường: BMG Business Management Group, Kent International College, Đại Học Tôn Đức Thắng….
Bill Nguyễn còn là Đồng Sáng Lập dự án cộng đồng Eventism - Là dự án cộng đồng nhằm phát triển nguồn nhân lực, truyền tải kiến thức và kinh nghiệm cho thế hệ trẻ trong ngành Tổ chức sự kiện (event) tại Việt Nam.
EVENT DAY
Cuối cùng thì ngày ấy đã đến
Cho dù bạn đã lên kế hoạch, thực hiện sản xuất và làm việc một cách hoàn hảo thế nào đi nữa, nếu bạn gặp rắc rối trong ngày sự kiện, thì không có gì có thể khắc phục được. Hãy kiểm tra và theo dõi sự kiện thật chặt chẽ để đảm bảo mọi
thứ đều nằm trong tầm kiểm soát và sự kiện diễn ra trơn tru và thành công như nó đã được lập trình như thế.
Tăng cường sự kiện ở khắp nơi
Ngày nay, mạng internet đã trở thành một điều không thể thiếu trong cuộc sống, sự kiện của bạn cần hiện diện ở tất cả mọi nơi bằng internet. Hãy đưa sự kiện của mình online và tương tác hiệu quả trên mạng xã hội, bạn có thể tiếp thị truyền thông sự kiện một cách tốt hơn.
INTERNET
Đối với các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả, sự kiện kết thúc không đánh dấu công việc của chúng ta kết thúc. Từ nhận phản hồi đến theo dõi tiếp các công việc tiếp theo, vẫn còn một danh sách những thứ các bạn cần phải hoàn thành.
Sự kiện chưa kết thúc ở hiện trường
SAU SỰ KIỆN
VENUE & LOGISTICS
Rất nhiều thứ cần làm
Một sự kiện thành công không chỉ là một show sân khấu hay. Đây là câu chuyện của sự quan tâm và làm hài lòng tất cả các yêu cầu và đạt được sự thoải mái cho tất cả khách tham dự. Bạn phải biết cách lên kế hoạch quản lý và sắp xếp địa điểm, hậu cần, vận chuyển, giao thông, lưu trú, phục vụ và rất nhiều thứ khác nữa để có một sự kiện hoàn hảo.
Một kế hoạch tốt sẽ giúp đảm bảo tiến độ công việc và khả năng thực hiện tốt sự kiện đến bước cuối cùng. Đó chính là lý do tại sao, việc phác thảo và lên kế hoạch sự kiện luôn là bước đầu tiên của việc tổ chức một sự kiện hoàn hảo.
Cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện - giai đoạn quan trọng đầu tiên
PLANNING
TEAMWORK
Sự kiện không bao giờ là việc của một cá nhân
Đưa một sự kiện thành hiện thực là một chặng hành trình dài và rất nhiều công đoạn. Bạn phải ghép hàng ngàn mảnh ghép để tạo nên bức tranh hoàn chỉnh. Vậy nên đây không bao giờ là nhiệm vụ của một người.
Để tổ chức được một sự kiện, bất kể dù lớn hay nhỏ, bạn không những chỉ cần tài chính mà còn phải biết quản lý tài chính hiệu quả. Từ ngân sách hiện có đến các khoản tài trợ và tiền bán vé, các nguồn thu khác, có rất nhiều thứ cần sự chú ý quản lý chặt chẽ.
Vấn đề sống còn - giải quyết các vấn đề về tiền
FINANCIAL
SPECIAL GUEST
Speaker - performers - ngôi sao của sự kiện
Diễn giả, Nghệ sĩ trình diễn là những ngôi sao của sự kiện, là người sẽ có ý nghĩa thực sự để đưa sự kiện đến trước công chúng. Đó là lý do tại sao tất cả những việc liên quan đến họ cần được chuẩn bị, lên kế hoạch, theo dõi và triển khai một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả và thành công của sự kiện.
Một trong những yếu tố mấu chốt của một sự kiện thành công là tất cả mọi việc được diễn ra đúng lịch trình, đúng giờ đề ra. Phạm vi của sự chậm trễ là không hoặc phải hoàn toàn tối thiểu. Nhưng để điều này xảy ra, bạn cần phải thật sự sẵn sàng với một lịch trình làm việc & kịch bản chương trình thật rõ ràng.
To be on time - be in time
SCHEDULE
Người tổ chức sự kiện thông minh và có kinh nghiệm luôn là người sẵn sàng cho các loại rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện và đảm bảo an ninh, an toàn cho sự kiện. Điều này không chỉ bao gồm một đội an ninh và bảo vệ, mà còn rất nhiều mối rủi ro có thể xảy ra từ: thiên nhiên, vệ sinh, tai nạn, kỹ thuật, truyền thông…
Rủi ro và an toàn - Better safe than sorry
RISK
MARCOM
Làn truyền sự kiện
Trong thời đại hiện tại, một sự kiện hay chưa chắc đã thu hút được khán giả đến. Chúng ta cần tiếp thị và truyền thông. Để đảm bảo có được số lượng khách hàng và chất lượng đối tượng khách hàng như mong muốn, bạn cần phải rất cụ thể và
hành động hiệu quả với kế hoạch tiếp thị và truyền thông sự kiện của mình.
Bí quyết tổ chức sự kiện thành công
thực địa tại ProSound 2019
Eventism
Được thành lập từ năm 2018, VietNam Eventism Community (VEC) là một dự án cộng đồng nhằm phát triển nguồn nhân lực, truyền tải kiến thức và kinh nghiệm cho thế hệ trẻ trong ngành Tổ chức sự kiện (event). Kết nối những chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề event với những bạn trẻ mới bắt đầu vào nghề để nâng cao trình độ, duy trì đam mê và phát triển nghề nghiệp.
Eventism tiến tới phát triển thành một tổ chức phi lợi nhuận, nơi những người làm trong ngành event , bất kế là chuyên gia hay fresher, client hay agency , đạo diễn hay ca sĩ, người mẫu..... đều có dịp trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và kết nối.
Cùng chung tay phát triển ngành event tại Việt Nam
Eventism Talk:
Vietnam Event Group (VEG) được thành lập với mục tiêu tạo nên một hệ sinh thái tổ chức sự kiện hoàn chỉnh cho khách hàng, với đa dạng loại hình event từ Hội Nghị Cao cấp đến các chương trình nghệ thuật biểu diễn, lễ hội.
Đặc biệt, VEG còn là nhà tổ chức các nền tảng sự kiện quy mô lớn như: Real Estate Agent Summit, Mister VietNam, Countdown Event tại Tp.HCM và các tỉnh, Hội nghị Xúc Tiến Đầu Tư cấp tỉnh.....
Với năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực event, VEG tin tưởng có thể mang đến cho khách hàng một dịch vụ event hoàn hảo và tạo nên một hành trình trải nghiệm tuyệt vời cho toàn bộ khán giả tham dự.
Cho những bạn yêu thích và đang làm trong ngành event
Nếu bạn muốn học cách tổ chức 1 sự kiện thành công
Thank you & appreciated when you contact us
Bill Nguyen
Show Director / Executive Producer
0909 668 001
billnguyen.com@gmail.com
https://www.facebook.com/groups/eventism/